Schlüsselfertige Büroeinrichtung in Barcelona: ein Integrator von der Beschaffung bis zur Inbetriebnahme
Ein langjähriger Kunde von nesevo modernisierte seine Büroräume in Barcelona, und wir übernahmen als alleiniger Integrator die gesamte Büroeinrichtung – von der Beschaffung der Hardware bis zur Inbetriebnahme des letzten Raums. Das Ergebnis ist eine moderne Hybrid-Arbeitsumgebung mit 25 Besprechungsräumen und mehr als 200 Arbeitsplätzen, die von 12 nesevo-Technikern innerhalb von vier Tagen realisiert wurde.
Die Tagungsräume
Alle 25 Zimmer sind einheitlich gestaltet. Jedes verfügt über ein Samsung Anzeige, eine Schön Videokonferenzgerät und Logitech Peripheriegeräte und Konferenztechnik. Die Mitarbeiter finden in jedem Raum die gleiche Ausstattung vor, was zu weniger Rückfragen zu Beginn einer Besprechung und weniger Arbeitsaufwand für das Support-Team führt. Ein standardisiertes Design beschleunigt zudem die Installation, da die Techniker genau wissen, was sie in jedem Raum erwartet: die gleiche Montage, die gleiche Verkabelung und die gleichen Raumbedienelemente.
Die Arbeitsplätze
Mehr als 200 Arbeitsplätze wurden mit Lenovo Hardware. Wir haben die Geräte bereitgestellt, sie an den Standort geliefert, installiert und jeden Schreibtisch eingerichtet, sodass die Mitarbeiter vom ersten Tag an Platz nehmen und arbeiten können. Bei einer Flotte dieser Größe ist eine einheitliche Hardware genauso wichtig wie in den Besprechungsräumen, da sich jeder Schreibtisch auf die gleiche Weise verhält und das Support-Team nicht Dutzende verschiedener Konfigurationen erlernen muss.
Die Herausforderung
Der Zeitplan war eng, und die Hardware stammte von mehreren Anbietern. Bei einer Büroausstattung in Barcelona dieser Größenordnung bleibt kaum Spielraum für Lücken zwischen den Lieferanten, sodass der Kunde einen einzigen Partner benötigte, der alles koordiniert. Wir haben die Beschaffung, die Logistik, die Installation und die Inbetriebnahme selbst übernommen. Ein Team aus 12 Technikern von nesevo war vier Tage lang vor Ort und arbeitete Raum für Raum und Schreibtisch für Schreibtisch.
Warum dies von Bedeutung ist
Standardisierte Räume und ein einziger Integrator verringern das Bereitstellungsrisiko und erleichtern den anschließenden Support. Ein einheitliches Konzept bedeutet einheitliche Vorgehensweisen für das Support-Team, und ein einziger Ansprechpartner während des Projekts sorgt dafür, dass keine Zeit durch den Austausch zwischen verschiedenen Anbietern verloren geht. Genau das ist erforderlich, damit ein hybrider Arbeitsplatz reibungslos funktioniert.
Die Installation, Aufrüstung und Außerbetriebnahme von Büro-IT-Systemen ist ein zentraler Bestandteil unseres 360°-Serviceangebots – von der Beschaffung und Logistik bis hin zur Installation und Abnahme.
